Digitalización (Documentos Electrónicos) Microx Office S.A.C ofrece la solución para los cientos o millones de documentos generados por diversas áreas de trabajo. Toda esta información plasmada en papeles, están almacenados en grandes archivadores muchas veces sin mantener criterios de organización, métodos de almacenamiento y recuperación, factores ambientales (luz solar, humedad, bichos) deteriorándose la valiosa información, aumentando del costo en almacenamiento y el retrazo en la búsqueda y recuperación del documento. Microx Office S.A.C cuenta con profesionales con mucha experiencia en tecnología Digital, Micrográfica, Archivos Físicos, para el asesoramiento, implementación y puesta en marcha de los sistemas.

Así mismo, Microx Office S.A.C tiene la Certificación de Idoneidad Técnica para fedatear los Documentos Electrónicos con VALOR LEGAL, conjuntamente con Notarios Electrónicos según el Decreto Legislativo 681.

Servicios en digitalización de todo tipo de información plasmada en papel, microfilm u otros medios. La digitalización se realiza a partir de la mas pequeña porción del papel hasta tamaño A0.
Nuestros servicios están dirigidos a muchos segmentos de negocios (Banca, industrias, Salud, Ingeniería, Contabilidad, Seguros, Aeronáutica, Educación, Servicios, Leyes, Transportes, Etc.)

Soluciones:

Asesoramiento e implementación "llave en mano" en sistemas de digitalización documentaria, mediante la proveeduría de Software y Hardware.
Certificación Notarial con Valor Legal D.L. 681 a los documentos digitalizados.
Servicios y personalización en digitalización documentaria, administración electrónica y almacenamiento de imágenes en medios ópticos.
Conversión de Microfilm a Imágenes Digitales ó imágenes digitales a Microfilm utilizando sistemas híbridos. 
Servicios de scaneo de Rollos de Microfilm, Microfichas y Jackets, rollos fotograficos , slides, diapositivas y almacenamiento en medios ópticos.
Outsourcing digital.

RECONOCIMIENTO OPTICO DE CARACTERES (OCR / ICR / OMR / MICR)
Microx Office S.A.C. dispone de herramientas para los procesos de reconocimiento de caracteres mediante tecnología óptica.
 

COLD
 

Es el concepto de una oficina sin documentos físicos. La tecnología COLD es el manejador de spools (colas de impresión), la información que está en un computador es extraída como reportes (contabilidad, ventas acumuladas, nivel de inventarios, etc.), puede ser recuperada, procesada y grabada a un CD.

Utilizando COLD cualquier documento puede ser localizado entre millones en materia de segundos. La localización en un archivo sectorial de un documento en papel en 5 minutos, sería un tiempo muy aceptable. La búsqueda de un papel en un archivo remoto (el archivo central) puede llevar horas. (El sistema arma automáticamente una tabla de índices, nombre, número de cuenta, etc., que permite acceder rápidamente a hojas que coincidan con una condición dada. Se pueden hacer búsquedas por cadena de caracteres y al abrir varias ventanas realizar búsquedas por referencias cruzadas.)
Con el COLD podemos lograr a corto plazo una reducción sensible del volumen de impresión. Este valor puede aumentar aún más en la medida que se vayan ajustando las necesidades internas y se resuelvan problemas de validez legal de este medio. (El sistema permite que se pueda visualizar correctamente un listado y si el usuario lo necesita puede solicitar la impresión de sólo determinadas hojas o líneas de un listado en la impresora que tiene disponible.)

MICROFILMACIÓN Es la captura de tipos documentos, utilizando microfilmadoras rotativas o planetarias aleatoriamente almacenarlas en rollos de microfilm, con reducciones en diferentes formatos. Para la recuperación o visualización de los microfilm se requiere de un lector con un lente adecuado.

Microx Office S.A.C tiene la Certificación de Idoneidad Técnica para fedatear los los Procesos de Microfilm con VALOR LEGAL, conjuntamente con Notarios Micograficos según el Decreto Legislativo 681 - Microformas 01.

Solución:
Asesoramiento e implementación "llave en mano" en sistemas de microfilm propio, mediante la proveeduría y asesoramiento de equipos y software.
Servicio de transformación de documentos y archivos documentarios a imágenes en películas, mediante la tecnología micrográfica.
Scaneo de rollos de microfilm, microfichas, Jackets, Slides, rollos fotográficos y la conversión a imágenes digitalizadas.
Outsourcing micrográfico

ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS FISICOS
Asesoramiento, implementación, organización y métodos de los archivos físicos, manual de funciones y procedimientos, tabla de retenciones etc.

Outsourcing para la gestión del archivo físico, gestión organización administración evaluación, elaboración de proyectos y tramites documentarios.

COMERCIALIZACION - VENTAS
Comercialización de insumos micrográficos (rollos, químicos, películas, papeles, visores etc.) y equipos micrográficos.
Venta de Hardware y Software: Computadoras, Grabadores de CDs, Jukebox, Cámaras digitales, Scanners (desde 05 ppm hasta 400 paginas por minuto), Software de Gestión y Administración de Imágenes Documentarias, Software de OCR/ICR, Código de Barras y otros.

Nuestros servicios de Digitalización , Microfilmacion y soluciones tecnológicas van dirigidos a todo los segmentos de negocios: